在西方国家，Invoice（发票）和Receipt（收据）虽然都是交易文件，但它们的用途和时机截然不同。下面是它们的主要区别：
在中国先收钱然后开发票比较普遍，并且开了发票一般也不开收据了。而在西方国家则有所不同，先开出发票，收到款，再给开收据。
🧾 Invoice（发票）
- 用途：请求付款。是卖方向买方发出的正式付款请求。
- 时机：在付款之前发出。
- 内容：
- 卖方和买方的名称与地址
- 发票编号和开具日期
- 商品或服务的详细清单
- 总金额和付款截止日期
- 税务信息（如 VAT）
- 场景：常用于 B2B（企业对企业）交易，或服务完成后要求付款。
📄 Receipt（收据）
- 用途：确认付款。是卖方在收到付款后向买方提供的付款证明。
- 时机：在付款之后发出。
- 内容：
- 已支付金额
- 付款日期
- 付款方式（如信用卡、现金）
- 交易编号或参考号
- 场景：常用于零售、餐饮等即时付款场景。
✅ 总结对比
| 项目 | Invoice（发票） | Receipt（收据） |
|---|---|---|
| 发出时间 | 付款前 | 付款后 |
| 功能 | 请求付款 | 证明付款已完成 |
| 内容详尽程度 | 更详细（含商品、服务、税） | 简洁（主要是付款信息） |
| 法律作用 | 可用于追款、税务记录 | 可用于报销、客户确认 |
在一些情况下，企业也会提供“已付款发票”来代替收据，只要明确标注余额为零即可。